市面上的檔案管理系統(tǒng)種類較多，大致可分為軟件類和硬件類。其中軟件類又包括開(kāi)源免費(fèi)系統(tǒng)和收費(fèi)系統(tǒng)。 一、軟件類 1.開(kāi)源免費(fèi)系統(tǒng)：如EASY檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是基于Linux平臺(tái)開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，具有操作簡(jiǎn)單、功能完善等特點(diǎn)，不需要安裝客戶端即可使用，且完全免費(fèi)。 2.收費(fèi)系統(tǒng)：收費(fèi)系統(tǒng)的類型也比較多，比如云中天檔案管理系統(tǒng)、博視檔案管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)都具備網(wǎng)絡(luò)化、智能化的特點(diǎn)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)文件資料的統(tǒng)一管理。 二、硬件類 1.光盤(pán)刻錄機(jī)：將計(jì)算機(jī)上的文件或數(shù)據(jù)制作成光盤(pán)的一種設(shè)備，在使用時(shí)需要先下載好軟件再進(jìn)行安裝，然后就可以開(kāi)始使用了。 2.掃描儀：掃描儀是一種輸入設(shè)備，可以將圖像或者文字等信息轉(zhuǎn)換為電子信號(hào)，然后再傳輸?shù)接?jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)起來(lái)，方便用戶查閱。 3.U盤(pán)：U盤(pán)屬于閃存驅(qū)動(dòng)器的一種，通過(guò)USB接口與電腦連接，能夠存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，一般容量在4G-64G之間，攜帶方便，適合外出攜帶。 4.其他硬件：除了上述常見(jiàn)硬件外，還有打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等，均可作為檔案管理的硬件來(lái)使用。 檔案管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高辦公效率，并且還能規(guī)范企業(yè)的管理工作，建議根據(jù)自身需求選擇合適的管理模式。