退役軍人的人事檔案主要包括個人身份、政治審查、獎勵與處分、學歷經(jīng)歷、黨團組織關(guān)系等信息。而建立退役軍人人事檔案系統(tǒng)的目的主要是方便管理，并且能夠及時了解相關(guān)信息。 一、優(yōu)點 1.方便管理：由于退役人員較多，在進行管理時比較麻煩，容易出現(xiàn)遺漏的情況。而通過該系統(tǒng)可以對所有人員的信息進行統(tǒng)一管理，有利于提高工作效率。 2.及時了解相關(guān)信息：對于已經(jīng)辦理退休手續(xù)的退役軍人而言，其檔案會轉(zhuǎn)入當?shù)乜h區(qū)級或市級人力資源和社會保障局的社會保險局進行保管。而社會養(yǎng)老保險局一般也會有專門的工作人員負責管理相關(guān)事宜，但若要詳細了解個人信息，則需要通過該系統(tǒng)查詢。 二、缺點 如果在使用過程中沒有做好保密工作，則有可能會導致一些機密性較強的信息外泄，從而影響到個人的利益。 三、注意事項 1.避免丟失：在平時要注意妥善保管好自己的檔案，以免造成不必要的損失。 2.定期檢查：建議每年前往相關(guān)部門查看一次檔案是否完整以及是否存在破損等情況。 3.咨詢相關(guān)部門：若有其他問題，也可以直接向相關(guān)部門進行咨詢，以便于了解具體情況。 4.完善個人信息：為了使檔案內(nèi)容更加全面，建議積極配合相關(guān)部門將個人基本信息補充進去。 除此之外，還需要注意的是，部分地區(qū)的檔案是存放在人才交流中心或者是就業(yè)指導中心的。因此，具體以所在地的實際規(guī)定為準。